Kompleksowe przygotowanie stoiska Narodowego Centrum Badań i Rozwoju na potrzeby 24. Pikniku Naukowego Polskiego Radia

Kompleksowe przygotowanie stoiska Narodowego Centrum Badań i Rozwoju na potrzeby 24. Pikniku Naukowego Polskiego Radia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie stoiska Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, na potrzeby 24. Pikniku Naukowego, organizowanego przez Polskie Radio i Centrum Nauki Kopernik w dniu 9 maja 2020 r. przy al. Księcia Poniatowskiego 1 w Warszawie (błonia Stadionu Narodowego w Warszawie), w tym w szczególności: montaż, demontaż, transport elementów stoiska, dostawa materiałów promocyjnych Zamawiającego na miejsce wydarzenia, obsługę stoiska. W ramach transportu uwzględnić należy dostawę elementów stoiska i materiałów promocyjnych na miejsce wydarzenia oraz zwrot ich nadwyżki i elementów możliwych do dalszego wykorzystania do siedziby Zamawiającego, przy ul. Nowogrodzkiej 47a w Warszawie, w terminie 7 dni roboczych od zakończenia Pikniku.

Warszawa

Z uwagi na fakt, że stoisko Narodowego Centrum Badań i Rozwoju znajduje się w strefie "Przyszłość”, a tegoroczne hasło Pikniku brzmi "Klimat i My”, zależy nam na przygotowaniu wyróżniającego się na tle innych, innowacyjnego, przyciągającego uwagę zwiedzających stoiska, jednocześnie ściśle związanego z tematyką wydarzenia, w przyjętym przez Zamawiającego kontekście – Jak złagodzić zmiany klimatu i zapobiegać ich skutkom?

W związku z powyższym do zadań Wykonawcy należało będzie:

1) przygotowanie projektu i wykonanie stoiska NCBR na potrzeby 24. Pikniku Naukowego, przy uwzględnieniu:

Tematyki tegorocznego hasła piknikowego – "Klimat i My” oraz profilu działalności NCBR, innowacyjności, badań, rozwoju, nowości i postępu technicznego;

Plenerowego i masowego charakteru wydarzenia, czasu wystawowego (od godz. 11.00 do 20.00), miejsca, grupy odbiorców, ze szczególnym nastawieniem na dzieci i młodzież;

Dostępności elementów konstrukcyjnych i standardowego wyposażenia oferowanego przez organizatora (2 namioty brezentowe w kolorze białym, o aluminiowej konstrukcji z podłogą i wymiarach ok.: szerokość 10 m – głębokość 5 m – wysokość 2,45 m; 10 szt. gniazd elektrycznych, 25 kW pobór mocy; 4 stoliki o wymiarach 1x2 m; 6 stolików 0,7x0,7 m; krzesła; dostęp do Internetu). Powyższe wyposażenie zostało przyznane Zamawiającemu, jednak nie musi zostać wykorzystane;

2) przedstawienie propozycji 3 haseł promocyjnych, pod którymi NCBR może wystąpić na tegorocznym pikniku (ostateczny wybór hasła pozostaje po stronie Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza możliwość jego modyfikacji lub zmiany);

3) zapewnienie wyposażenia oraz odpowiednie rozplanowanie przestrzeni wewnątrz namiotu, tak by możliwa była swobodna, ciekawa i bezpieczna prezentacja projektów realizowanych przez beneficjentów NCBR:

Prezentacja projektu Beneficjenta NCBR "Inteligentny kosz Bin-e".

Bin-e automatycznie rozpoznaje, segreguje oraz kompresuje śmieci. Wrzucamy odpad do komory głównej, sprzęt rozpoznaje jego typ, a następnie przerzuca do odpowiedniego pojemnika. Sam ustali, co trafi do śmieci "suchych", a co do organicznych czy szkła. Do tego zgniecie odpady. Oprogramowanie kosza oparte jest na algorytmach uczenia maszynowego, dzięki czemu stale uczy się parametrów dotyczących wrzucanych do niego przedmiotów i w ten sposób usprawnia system rozpoznawania. Elektroniczny kosz nie tylko zrobi porządek za użytkownika, ale zbiera też szczegółowe dane o odpadkach. Możliwość zapoznania Zwiedzających z Bin-e pogłębi ich wiedzę w zakresie segregowania śmieci.

Wymiary kosza:

— wysokość: 120 cm,

— szerokość: 120 cm,

— głębokość: 60 cm.

Prezentacja projektu Beneficjenta NCBR "Airly – urządzenie służące do pomiaru jakości powietrza".

Urządzenie będzie umieszczone w gablocie, obok której ustawiony zostanie tablet z zainstalowaną aplikacją, która będzie pokazywała aktualne dane dotyczące zanieczyszczeń powietrza. Dzięki urządzeniu każdy Zwiedzający może zobaczyć, jak wygląda jakość powietrza w jego najbliższej okolicy. Zwiedzający dowiedzą się, że mają możliwość pobrania na swój telefon aplikacji, dzięki której będą mogli monitorować każdego dnia stan jakości powietrza.

Do zadań Wykonawcy będzie należało: napisanie odpowiedniego programu komputerowego umożliwiającego prostą obsługę zabawy, jego instalacja na ekranie dotykowym, przeszkolenie obsługi stoiska zapewnionej przez Zamawiającego oraz stały nadzór techniczny. Zapewnienie ekranu dotykowego, wraz z niezbędnym osprzętem leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania ekranu w postaci interaktywnego stołu, ekranu plazmowego ustawionego poziomo na statywie lub wbudowanego w konstrukcję stoiska, o rozmiarze ok. 42’’. Projektując wysokość umieszczenia ekranów, Wykonawca powinien uwzględnić niski wzrost młodszych uczestników Pikniku oraz przystosowanie do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

PT POIR

Termin 24. Pikniku Naukowego Polskiego Radia – 9 maja 2020 r.

Miejsce wykonania zamówienia – al. Księcia Poniatowskiego 1, Warszawa (błonia Stadionu Narodowego, zgodnie z informacją zawartą na stronie http://www.pikniknaukowy.pl/).

Poza czasem wystawowym w godz. 11.00–20.00, uwzględnić należy czas niezbędny na montaż i demontaż stoiska przed rozpoczęciem pikniku i po jego zakończeniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, co potwierdzą przez złożenie wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 pkt 1 ustawy Pzp.

W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp (zdolności technicznej lub zawodowej), Wykonawca winien wykazać, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w postaci należytego wykonania co najmniej 2 usług w zakresie kompleksowego zaprojektowania oraz instalacji stoiska wystawienniczego cd. pkt III 2.2.

Cd. z pkt III 1.4. wraz z niezbędnym wyposażeniem oraz bieżącą obsługą w czasie wydarzenia, pozwalającą na właściwe funkcjonowanie stoiska podczas imprez o charakterze plenerowym, rozrywkowym, rekreacyjnym lub targowym, o wartości co najmniej 40 000,00 (czterdzieści tysięcy) PLN brutto każda.

Uwaga:

Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług z różnych kontraktów w celu uzyskania ww. wartości minimalnej;

W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie: zakresu i wartości wykonywania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres, wartość) Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług;

W przypadku, gdy wartość zamówienia jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne prowadzone jest zgodnie z art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz.1843 ze zm.) – zwanej dalej "ustawą Pzp".

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminacyjny.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania art. 144 ust 1 pkt 6 uPzp.

7.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 5.2. SIWZ oraz braku podstaw wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w pkt 5.1. SIWZ, Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), następujące dokumenty:

Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Oświadczenie należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Oświadczenie należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – do sporządzenia tego dokumentu służy załącznik nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wymagania dotyczące wadium – w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy wnieść w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy

Narodowego Centrum Badań i Rozwoju:

Bank Gospodarstwa Krajowego

I Oddział w Warszawie

nr 22 1130 1017 0020 1020 9820 0001

Z zaznaczeniem "Wadium – Kompleksowe przygotowanie stoiska Narodowego Centrum Badań i Rozwoju na potrzeby 24. Pikniku Naukowego Polskiego Radia nr 12/20/US/P17”

Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Kryteria: cena 30 %; Koncepcja kreatywna 70 %.

Koncepcja kreatywna przedstawiona przez Wykonawcę zostanie oceniona przez powołany przez Zamawiającego zespół, zgodnie ze wskazanymi poniżej wymaganiami jakie ma zawierać Koncepcja kreatywna:

Koncepcja kreatywna – oryginalność i kompozycja elementów graficznych: ocenie podlegać będzie oryginalność wizualno-architektoniczna stoiska. – do 40 punktów;

NKoncepcja kreatywna – aranżacja przestrzeni: ocenie podlegać będzie aranżacja stoiska pod kątem praktycznego rozplanowania przestrzeni oraz zastosowanych rozwiązań użytkowo-funkcjonalnych stoiska – do 30 punktów.

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 139 000 EUR.